Je bent een bedrijf wat al een tijdje lekker loopt en blijft groeien. Het groeit je eigenlijk allemaal een beetje boven het hoofd. Je gaat online op zoek naar een planning software die je wellicht kan helpen en wat ondersteuning kan bieden in de drukke tijd. Je ziet alleen door de bomen het bos niet meer door het grote aanbod wat online te vinden is. Hieronder tips bij het kiezen van de juiste planning software.
1. Je behoeften
Welke werkzaamheden zou je uit willen besteden of efficiënter willen verrichten? Zet op een rijtje wat je nodig hebt en wat jou zou helpen om tijd te besparen. Is dit project planning software? Of een ander soort software waar je naar op zoek bent? Door hier een lijstje van te maken kan de leverancier achter de software inschatten of dit de software is die bij je past en je verder kan helpen.
2. Gebruiksvriendelijkheid
Het is een aanrader om voor gebruiksvriendelijke en eenvoudige software te kiezen, die ook te besturen is via een app. Zo kunnen je medewerkers er eventueel ook op een eenvoudige manier gebruik van maken en heb je de app sowieso altijd bij de hand op je telefoon.
3. Past het systeem bij jouw bedrijf?
Wat zijn jouw plannen in de nabije en verre toekomst met het bedrijf? Kun je daar nu al gedeeltelijk op inspelen met het systeem en de software? Maak hier ook een lijstje voor en overleg met de leverancier wat de mogelijkheden voor nu, maar ook zeker voor in de toekomst zijn. Wellicht passen de ambitieuze plannen van jouw bedrijf niet bij dit systeem en moet je overwegen om voor een ander systeem te kiezen.
4. Draagvlak en implementatie
Het is ook zeer belangrijk om draagvlak te creëren binnen jouw organisatie voor het werken met de software. Maak medewerkers enthousiast en regel een training om ze te laten zien hoe ze eenvoudig met de software kunnen werken en wat de vele mogelijkheden zijn om hun werk makkelijker en efficiënter in te richten.
5. Budget en kosten
Uiteraard zijn de kosten en het budget wat je hiervoor hebt ook zeer belangrijk. Ga je per maand een vast bedrag betalen en voor extra opties binnen de software een meerprijs betalen of wat zijn de andere mogelijkheden en bijbehorende kosten hierin? Spreek dit van tevoren duidelijk door met de leverancier om achteraf misverstanden te voorkomen en onnodige onvoorziene kosten kwijt te zijn.
