Ben je een slimme ondernemer, dan zorg je ervoor dat processen zo veel mogelijk geoptimaliseerd worden. Dat maakt het werk niet alleen efficiënter, maar scheelt ook tijd en daarmee geld. Ondernemers die veel online of digitaal werken doen er goed aan gebruik te maken van cloudopslag. Dit heeft diverse voordelen ten opzichte van lokale opslag, bijvoorbeeld de harde schijf van de computer of een externe harde schijf.
1. Altijd bestanden inzien
Met cloudopslag kun je bestanden over ter wereld bekijken, mits je toegang hebt met je account. Dit maakt samenwerken erg makkelijk en geeft je ook de mogelijkheid om op reis of thuis te werken. Met een dienst als Dropbox hoef je alleen online in te loggen om toegang te krijgen tot bestanden. Je zit dus nooit meer vast aan één apparaat waar je alle bestanden op moet bekijken en wijzigen.
2. Kosten cloudopslag
Hoewel de kosten van harde schijven de laatste jaren sterk zijn gedaald, betaal je nog altijd relatief veel per terrabyte opslag. Heb je meer ruimte nodig en moet je dus een nieuwe harde schijf aanschaffen, dan zijn de kosten vrij hoog en moet je de twee schijven ook nog eens aan elkaar koppelen. Bij een clouddienst als Dropbox gaat dit erg makkelijk. Met een paar klikken breid je je opslag uit. Met een zakelijke dienst als Dropbox Business Advanced kun je zelfs gebruik maken van ongelimiteerde opslag.
3. Veiligheid met inloggen
Bij goede clouddiensten kun je gebruik maken van tweestapsverificatie bij het inloggen. Dit betekent dat je via twee apparaten inlogt en je hiermee een minder gevoelig doelwit bent voor hackers. De meeste mensen gebruiken hierbij een gebruikersnaam en wachtwoord met bovendien een code die naar een mobiel nummer wordt gestuurd. Deze code is slechts korte tijd geldig, wat deze manier van inloggen erg veilig maakt.
4. Beveiliging van de opgeslagen bestanden
Ook de bestanden zelf zijn bijzonder goed beveiligd. Dropbox heeft een aparte beveiligingsafdeling die dag en nacht bezig is met het beveiligen van de bestanden van klanten. De beveiliging van lokale schijven kan hier vrijwel nooit tegenop, zelfs wanneer een schijf niet altijd verbinding heeft met het internet.
5. Eenvoudig bestanden delen met derden
Bij een dienst als Dropbox kun je bestanden eenvoudig delen met andere partijen, zonder dat zij hiervoor toegang hoeven te krijgen tot de andere bestanden. Het enige dat je doet is een link opvragen voor het bestand die je vervolgens kunt doorsturen. Bij lokale opslag duurt dit een stuk langer, omdat je het bestand eerst moet uploaden naar een dienst als WeTransfer of de mailbijlage.
