Waar gewerkt wordt, wordt ook samengewerkt. Een goede samenwerking is essentieel om tot een goed resultaat te komen. Dat geldt op de basisschool, de middelbare school, de universiteit en in het bedrijfsleven. Het is ondernemers er dan ook alles aan gelegen om de samenwerking van teams binnen een bedrijf zo goed mogelijk te optimaliseren.
Dit kan met behulp van scrum: een methode om agile werken mogelijk te maken. Wat dat precies inhoudt, vertellen we in deze blog.
Agile werken
Agile werken wil zeggen dat je behendig bent en je dus makkelijk kunt aanpassen wanneer een situatie wijzigt. Agile werken wordt soms ook wel adaptief projectmanagement genoemd: je kunt snel schakelen wanneer een situatie verandert en zit niet vast in patronen die de voortgang vertragen.
Agile werken zorgt voor een efficiëntere werkwijze waarin sneller resultaten worden behaald die bovendien beter zijn dan wanneer er niet agile gewerkt wordt.
Agile werken is in principe een paraplubegrip. Meestal wordt agile werken toegepast door de scrum-methode toe te passen. Dit is een zeer specifieke werkwijze die past binnen het denkbeeld van agile werken en gestalte geeft aan de dagelijkse werkwijze.
Scrum
Scrum is de meest gebruikte methode om agile werken in de praktijk te brengen. Bij scrum werk je in zogenaamde scrum teams, die relatief klein zijn. Binnen ieder scrum team zijn er de “normale” scrum teamleden, is er een scrum product owner en een scrum master. Het team gaat samen werken aan een project in de vorm van korte sprints. Na afloop van iedere sprint wordt een resultaat opgeleverd. Dit kan een tussenproduct zijn, maar ook een eindproduct.
Hoewel het kan verschillen hoe lang een sprint duurt, is het belangrijk dat dit kort is: meestal duurt een scrum sprint één tot vier weken.
De scrum master is op papier een leider, maar dan wel een dienende leider. De scrum master moet ervoor zorgen dat iedereen optimaal kan werken, kleine problemen worden opgelost en bewaakt de werkwijze. Dit is meestal iemand met veel ervaring in scrum.
De scrum product owner is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze afronden van een (deel)product. Meestal staat deze persoon in contact met de klant, maar soms heeft een persoon van de klant zelf deze rol.
De scrum teamleden werken aan het product of de dienst.
Bij scrum wordt er een daily stand-up georganiseerd. Dit is een korte bijeenkomst waarbij men deelt waar ze mee bezig zijn, waar ze tegenaan lopen en wat ze eventueel nodig hebben. Zo heeft iedereen duidelijkheid over de voortgang van de sprint, zonder dat het veel tijd in beslag heeft genomen.
Effectiviteit scrum
In de praktijk blijkt scrum uiterst effectief te zijn. Hoewel de methode voor het eerst werd toegepast in de IT, is de methode eigenlijk in iedere branche effectief toepasbaar. Dit heeft te maken met het feit dat er niet wordt ingespeeld op branchespecifieke zaken. De sprints kunnen in vrijwel iedere branche worden toegepast, waarbij het afhankelijk van de branche is wat er wordt opgeleverd na afloop van een sprint.
Je kunt alles leren over scrum tijdens een gecertificeerde scrum cursus. Daarbij wordt uitgelegd hoe scrum in de praktijk werkt, wat valkuilen zijn en hoe je het meeste uit deze methode kunt halen.
