Ga je binnenkort verhuizen met je bedrijf? Hier komt veel bij kijken en vraagt daarom om een zorgvuldige planning. Wij geven hier verschillende tips die je gaan helpen bij de planning van je bedrijfsverhuizing. 

Begin ruim op tijd met plannen

Dit klinkt misschien een beetje voor de hand liggend maar alsnog zien we het vaak genoeg fout gaan. Zorg ervoor dat je zodra het kan begint met plannen. Tijd is je allergrootste vriend in het geval van een bedrijfsverhuizing. Verhuisbedrijven en andere partners die je nodig hebt tijdens je verhuizing zijn vaak op korte termijn niet beschikbaar. Als je dit ruime tijd van te voren regelt is er geen probleem. Een ander punt waarvoor tijd een grote rol speelt zijn je werknemers. Deze kunnen eventueel enige dagen niet op kantoor werken, of bijvoorbeeld niet hun reguliere werkzaamheden uitvoeren. Wil je hun hulp wel gebruiken laat dit dan ruim op tijd weten.

Zorg voor een plattegrond van je nieuwe bedrijfsruimte

Een plattegrond zorgt ervoor dat je inzicht krijgt in wat er allemaal moet komen te staan in je nieuwe bedrijfsruimte. Daardoor heb je dus ook een overzicht wat er allemaal verhuisd moet worden naar de nieuwe ruimte. Zo voorkom je dat je onnodig aan het slepen bent met meubels of zelfs grotere machines. Aan de hand van de te verhuizen items kun je dan een overzicht maken van de verhuismaterialen die je nodig hebt. Materialen die je vaak nodig hebt zijn bijvoorbeeld omsnoeringsbanden en verhuisdekens. Zo is het ook duidelijk welke meubels eventueel verkocht kunnen worden en niet mee verhuisd worden, ook goed voor je portomenee dus!

Liever een dag te veel dan te weinig

Een bedrijfsverhuizing vraagt meer van je dan een reguliere verhuizing. Vaak zijn er veel meer spullen die verhuisd moeten worden en dan ook nog elektronica die moet functioneren voordat je de nieuwe bedrijfsruimte kunt gaan gebruiken. Dit zijn allemaal redenen om ruim de tijd te nemen voor je verhuizing. Niks is zo vervelend als klanten teleur moeten stellen op de eerste dag dat je op de nieuwe locatie in bedrijf bent. Je kunt beter een dag teveel inplannen en dan toch eerder open gaan(al dan niet als verrassing voor de klant), dan dat er chaos ontstaat doordat er dingen nog niet voor elkaar zijn als dat op papier al wel zo was geweest.