Veel ondernemers lopen erop vast: de boekhouding. Het bijhouden van de boekhouding is een tijdrovende klus: tijd die je liever steekt in andere werkzaamheden binnen je onderneming. Daarnaast heb je te maken met veel regels en verplichtingen, zeker wanneer je een groot bedrijf hebt. De oplossing voor dit probleem? Een boekhouder. Boekhouders nemen veel werk uit handen en zijn op de hoogte van de laatste wetten en regels. In dit artikel les je waarom een boekhouder onmisbaar is.
Boekhouden: hoe zat het precies?
Een overzicht van alle inkomsten en uitgaven: dat is in het kort wat de boekhouding is. Het geeft je inzicht in de financiële situatie van jouw bedrijf maar dient ook als verantwoording naar derden zoals de Belastingdienst. Je moet je boekhouding 7 jaar bewaren.
Je boekhouding bestaat uit verschillende onderdelen, welke afhankelijk zijn van de rechtsvorm en branche waarin je werkzaam bent. Iedere onderneming dient een grootboek bij te houden: dit is het overzicht van alle inkomsten en uitgaven. De volgende onderdelen zijn afhankelijk per bedrijf:
- In- en verkoopadministratie
- Crediteuren en debiteurenbeheer
- Voorraadadministratie
- Salarisadministratie
Als ondernemer ben je verplicht om belastingaangifte te doen. Ook hieraan zitten enorm veel wetten en regels verbonden. Welke aangiftes je moet doen, is ook weer afhankelijk van jouw onderneming. Al is de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte verplicht voor elke onderneming. Maar niet ieder bedrijf betaald loonbelasting, vennootschapsbelasting of dividendbelasting.
Maar wat kan een boekhouder hierin betekenen?
Nou eigenlijk heel veel. Je kunt ervoor kiezen om je gehele boekhouding of een deel daarvan uit te besteden aan de boekhouder. Je kunt er dus voor kiezen om de boekhouder enkel de salarisadministratie en belastingaangiftes te laten doen, terwijl je de rest in eigen beheer houdt. Het is ook mogelijk om je gehele boekhouding jaarlijks te laten controleren door een boekhouder.
Wat doet een boekhouder?
Wanneer je ervoor kiest om (een deel van) de boekhouding uit te besteden aan een boekhouder, draagt de boekhouder volledige verantwoordelijkheid hiervoor. Boekhouders hebben zorgplicht: dit betekend dat jij de boekhouder aansprakelijk mag stellen voor beroepsfouten.
We hebben al eens benoemd dat je niet per se je volledige boekhouding hoeft uit te besteden aan de boekhouder. Wat de boekhouder voor je doet, is dus afhankelijk van jouw eigen wensen. Verder mag je het volgende van de boekhouder verwachten:
- Het bijhouden van de financiële administratie of een deel daarvan
- Het geven van financieel en belastingadvies
- Het doen van aangiftes
- Het opstellen van financiële rapportages zoals de jaarrekening en het jaarverslag
Boekhouder inschakelen? Vind hier een boekhouder in Gelderland of een andere provincie!
De voor- en nadelen van het uitbesteden van de boekhouding
Het uitbesteden van de boekhouding brengt zowel voor- als nadelen met zich mee. Wanneer jij je gehele boekhouding uitbesteed, verlies je het overzicht in de financiële situatie van jouw bedrijf. Maar, daar staat tegenover dat je veel tijd overhoudt om te steken in andere werkzaamheden binnen je onderneming. Wil je toch financieel overzicht bewaren? Kies dan voor het uitbesteden van een gedeelte van de boekhouding.
Natuurlijk zijn er nog meer voordelen:
- De boekhouder ontzorgt: door het (deels) uitbesteden van de boekhouding hoef jij je hier geen zorgen meer over te maken. De boekhouder neemt de boekhouding uit handen, doet belastingaangiftes, zorgt ervoor dat alles klopt en sluit het boekjaar af met een jaarrekening.
- De boekhouder verdient zichzelf terug: een boekhouder verdient zichzelf terug door middel van het geven van financieel- en belastingadvies. Met een boekhouder ben je ervan verzekerd dat je boekhouding correct is en dat belastingaangiftes op tijd worden gedaan. Zo voorkom je een boete. Daarnaast is een boekhouder goed op de hoogte van belastingwetgeving, aftrekposten en kortingen waardoor je profiteert van zoveel mogelijk belastingvoordeel.
- De boekhouder heeft financieel inzicht en kent je branche: financiële problemen worden tijdig herkent en voorkomen en de boekhouder weet precies wat het goede moment is voor die enne investering.
kijk voor meer informatie op https://www.deslimmeondernemer.nl/