Als bedrijf ben je letterlijk en figuurlijk altijd aan het groeien. Dit zorgt ervoor dat je zal gaan opschalen in al je processen, waardoor ouderwetse manieren van je bedrijfsprocessen je alleen maar achter zullen houden. Procesanalyse verbeteren noemen ze dit ook wel: simpele dingen zoals boekhouding, project management en (financiele) administratie kan je dan echt niet meer doen in Excel. Maar is er een manier om dit allemaal op een plek te doen, zodat je een beter overzicht hebt?
Procesanalyse verbeteren hoeft niet door tienduizend verschillende applicaties en softwares te gebruiken: je kunt ook een Verzamelplatform van zoho one gebruiken, waardoor het werk van jouw bedrijf makkelijker en overzichtelijker wordt. Wij leggen uit waarom een Verzamelplatform van zoho one het leven van bedrijven veel makkelijker maakt.
1. Een verzamelplatform is overzichtelijk
Zoals benoemd is een Verzamelplatform van zoho one veel overzichtelijker voor managers, werknemers en iedereen die bij het bedrijf betrokken is. Hoewel een verzamelplatform natuurlijk alleen intern belangrijk is, het zal ook voor externe partijen fijn zijn om alles op een plek te hebben. Medewerkers weten namelijk dat ze alle relevante informatie op een plek hebben, waardoor ze gemakkelijker met externe partijen de juiste informatie kunnen communiceren. Dankzij het feit dat een verzamelplatform overzichtelijk is, zal informatie asymmetrie voorkomen worden. Aangezien dat ook alle informatie op een plek is, kan er gemakkelijk verwezen worden naar een plek. Zo voorkom je ook interne miscommunicatie.
2. Een verzamelplatform is gebruiksvriendelijk
Een verzamelplatform van Zoho is ook nog eens gebruiksvriendelijk! Naast het feit dat al je data is opgeslagen op een platform, kun je deze data ook nog eens bewerken waar en wanneer jij dat wilt. Managers en werknemers hebben dus altijd toegang tot het platform, waar ze ook zijn. Als je dus nog even wat werk moet afmaken in de trein, dan kun je dat gemakkelijk doen (zolang je maar internet hebt). Bovendien is het platform toegankelijk via de laptop, mobiel en smart tablet. Procesanalyse verbeteren kan dus makkelijker worden!
