Wanneer we tegenwoordig een presentatie gaan geven is een hulpmiddel bij niet weg te denken. We gebruiken allemaal wel PowerPoint of een ander hulp middel, dit is ook best logisch want een PowerPoint makenis ook niet moeilijk. Je kunt een presentatie al een stuk professioneler er uit laten zien door een PowerPoint sjabloon er aan toe te voegen. Maar hoe maak je nou eigenlijk een goede overzichtelijke presentatie? Omdat veel mensen dit lastig vinden hebben wij een artikel over geschreven.
#1 Te veel informatie op 1 dia
Eén van de meest gemaakte fouten die mensen maken tijdens het geven van een PowerPoint is wel te veel informatie op 1 dia. De bedoeling van PowerPoint is dat je je ideeën presenteert aan de mensen en niet op het scherm laat zien en gaat op lezen. Gebruik per regel nooit meer dan 6 woorden, zodat het geen lange zingen zijn. Wanneer je weinig zinnen hebt in je dia dan zul je ook weinig dingen oplezen omdat er niks op te lezen valt. Denk er dus goed over na voordat je tekst in je dia neerzet!
#2 Kleuren
Als je een PowerPoint gaat maken moet je niet al te veel kleuren gaan gebruiken. Als je een presentatie moet houden over een bedrijf of ander onderwerp heb je altijd wel een hoofd kleur. Gebruik deze hoofd kleur bij elke pagina weer zodat het duidelijk en overzichtelijk blijft. Een sjabloon in PowerPoint kan hier bij helpen, je maakt dat 1 keer een sjabloon en kan je deze meerdere keren gebruiken. Gebruik dus niet allemaal andere kleuren want dat letten ze niet meer op de spreker.
#3 Tekst
Wanneer je een presentatie hebt zorg dan dat je goede en duidelijke zinnen hebt. Gebruik bij alles dezelfde lettertype en kleur. Als je bij iedere dia een ander lettertype gaat gebruiken is het niet echt overzichtelijk, alle mensen gaan zich focussen op die lettertype in plaats van op de spreker. Gebruik niet te veel bullet-points, wanneer je dit wel doet is het voorspelbaar en saai. Verspreid af en toe wat steekwoorden zonder bullet-points in de presentatie, zo zorg je dat die origineel blijft.
#4 Liever beelden dan veel tekst
Als je echt iets nodig hebt als hulpmiddel, dan kan je er voor kiezen om foto’s in te voegen waardoor jij weet waar het over gaat. Mensen zien liever 10 verschillende beelden dan 2 dia’s vol met tekst. Voeg ook eens een zwarte dia in, mensen hebben geen idee waar het over gaat. Je hebt dan alle aandacht en je kunt het dan over van alles hebben.
#5 Animaties
Foto’s die naar binnen komen zweven, letters die opeens tevoorschijn komen enz. Het zijn allemaal animaties die PowerPoint aan biedt. Je kunt veel originele en gekke dingen doen met die animaties, maar is dit ook wel helemaal de bedoeling als je een professionele presentatie aan het maken bent? Nee, wanneer je een professionele PowerPoint aan het maken bent dan is het niet heel handig om bij elke slide een animatie in te voegen. Je kan het wel af en toe gebruiken maar zorg dat deze niet te lang duren.
