Als ondernemer heb je een belangrijke verantwoordelijkheid met betrekking tot de werkomstandigheden op kantoor. Met slechte werkomstandigheden stijgt het ziekteverzuim en dat is niet alleen slecht voor je onderneming, maar helemaal ook voor de werknemers zelf. Kantoorwerk vormt nu eenmaal een risico voor de gezondheid van werknemers, want men zit vaak te lang achter een beeldscherm in één bepaalde houding. Dit is veelal een verkeerde houding, waardoor ernstige klachten kunnen ontstaan. Toch kun je als ondernemer de omstandigheden op kantoor dusdanig beïnvloeden dat dit de gezondheid van de medewerkers zo minimaal mogelijk aantast.
Zithouding
Langdurig zitten in een verkeerde houding is toch wel de meest gehoorde klacht en kan het ziekteverzuim enorm verhogen. Om die reden wordt kantoorinrichting vaak ook uitbesteed aan een professional, die met alle facetten rekening houdt. Een basisvereiste voor elke ondernemer is daarom om de werknemers te voorzien van deugdelijke werkplekken. Dit begint met goede bureaus en bureaustoelen. Werknemers zijn nooit allemaal even lang dus ook de hoogte van een bureau kan verschillen. Een bureau moet daarom per werknemer afgesteld worden op zijn of haar lengte.
Nog belangrijker zijn de bureaustoelen. Hier zitten werknemers immers de gehele dag op. Een ergonomisch gevormde bureaustoel is tegenwoordig dan ook geen luxe meer. Een dergelijke bureaustoel moet door de werknemer zelf in de juiste stand gezet kunnen worden en moet ervoor zorgen dat de werknemer automatisch de juiste zithouding aanneemt.
Het gebruik van ergonomische beeldschermstandaarden is aan te raden, zodat de werknemer het beeldscherm op de juiste hoogte kan brengen.
Binnenklimaat en de gezondheid
Het binnenklimaat is ook van grote invloed op de gezondheid van de medewerkers. Vaak is de lucht in een kantoor veel te droog. Hoofdpijn, last van de ogen en de luchtwegen zijn dan veel gehoorde klachten. Een te vochtige kantoorruimte is ook niet goed. Er gaat dan een muffe geur hangen en schimmels krijgen kans om te groeien. Werknemers kunnen dan last krijgen van chronische allergieën en problemen met de luchtwegen of gewrichtsklachten. Een goed regelbaar binnenklimaatsysteem is dan ook een vereiste op een kantoor en ook dient er goede ventilatie te zijn. Een natuurlijke oplossing kan zijn om veel planten te plaatsen. Planten regelen op natuurlijk wijze het binnenklimaat en het staat ook gezellig.
Je werknemers helpen
Een ondernemer kan nog wat extra zaken doen om werknemers te helpen bij hun lichamelijke conditie. Hij kan een fysiotherapeut inschakelen die werknemers met klachten fysiotherapie geeft of een oefentherapeut die een workshop oefentherapie geeft. Oefentherapie is een onderdeel van fysio en zorgt vaak voor net dat beetje extra. Werknemers leren dan oefeningen om hun lichaam in conditie te houden tijdens het werken. Men leert wat een verkeerde houding is en hoe het wel moet en oefeningen die gedaan kunnen worden als er klachten ervaart worden.
