Je onderneming zal bloeien als nooit tevoren wanneer je een perfecte zaal hebt gevonden om in te vergaderen. Zolang iedereen goed op zijn of haar plek zit, zijn resultaten gegarandeerd!
Althans, het kan aan slechts één bespreking liggen die als vonk dient om jouw plannen in vuur en vlam te zetten. In positieve zin dan, hè?! Want alleen met communicatie weet je progressie te boeken. En om er zeker van te zijn dat je in de juiste flow zit en alle koppen dezelfde kant op staan, is een vergaderlocatie in Rotterdam vinden die aan al jouw voorwaarden voldoet een uitstekend idee. Ga daar zitten met je team of nodig zelfs een externe partij uit als dat moet. Natuurlijk heb je er alles aan gedaan om je eigen pand – als je dat al hebt – zo imposant mogelijk te maken. Maar ook hier kun jij je uitmuntende smaak laten gelden. In havenstad Rotterdam is immers volop ruimte om jouw ambities te ontplooien.
Jij hebt wellicht je eigen set van eisen en wensen wanneer het op een perfecte zaal aankomt. Maar waar moet je allemaal ook rekening mee houden?
Esthetiek
Daar zijn we eigenlijk al een beetje overheen gegaan. De juiste indruk is namelijk van groot belang wanneer je een vergaderzaal uitzoekt. Iedereen moet er met een positieve stemming naar binnen stappen en dat begint dus al bij de buitenkant. De gevel moet aantrekkelijk zijn en een hoopvol gemoed inspireren. Uiteraard moet de zaal zelf ook geen kille bedoening zijn maar ook evenveel kansen uitstralen en een zonnig perspectief op de toekomst bieden. Zorg wel dat bijvoorbeeld muren en vloeren niet een te druk patroon hebben en dus potentieel kunnen afleiden. Hetzelfde geldt voor het uitzicht. Dat moet fraai zijn maar mag niet in de weg gaan zitten.
Participanten
De zaal moet uiteraard wel berekend zijn op het aantal deelnemers dat je uitnodigt. En dan is het geen kwestie van dat iedereen erin past maar dat men ook nog eens voldoende bewegingsvrijheid geniet. Anders wordt het ellebogenwerk en dat zal de kwaliteit van de vergadering behoorlijk in de min drijven. Mocht je de toestemming en mogelijkheid hebben, pas de opstelling van tafels en stoelen dan aan naar jouw voorkeuren. Maar alleen wanneer dat nodig is.
De route
Misschien is Rotjeknor helemaal jouw stad, maar weet niet iedereen die op de gastenlijst staat daar blindelings de weg. Dus stel een uitgebreide routebeschrijving samen en verwerk daarin ook alle fietsenstallingen en parkeerplekken. Oh, en haltes, perrons en stations niet te vergeten voor iedereen die met het openbaar vervoer komt. Zo hoef je je om absenties geen zorgen te maken. Althans, niet op dat vlak.
Veel succes met bouwen aan je toekomst!
Meer tips? Kijk hier.
