Hoeveel meetings heb jij per dag? Sommige hebben er zelfs structureel meerdere! En als we nu even eerlijk zijn, hoeveel energie krijg jij van al die meetings die je hebt? Want hoe vaak is een meeting nou echt nuttig geweest? Niet vaak he? Daarom geven we je in deze blog een aantal tips om meer uit je meetings te halen. 

Zoek een unieke locatie voor belangrijke meetings

Staat er een belangrijke meeting gepland? Zorg dan dat je een unieke locatie zoekt voor deze vergadering! Probeer eens je meeting te houden in de buitenlucht, zonder opgesloten te zitten in de vergaderruimte. En er mag ook best wel wat kilometers gemaakt worden voor zo’n unieke locatie. Is jouw onderneming gevestigd in Utrecht? Zoek dan een vergaderlocatie Bussum. Je zet alle genodigden namelijk op scherp door een inspirerende en unieke buitenlocatie uit te kiezen. 

Bepaal vooraf wat het doel is van de meeting 

Het is erg zonde als je niet alles uit de meeting weet te halen. Probeer daarom vooraf te bepalen met welk doel je naar de meeting gaat. Is dit een akkoord op een project, kennismaking met een nieuwe collega of stakeholder of is het een kennis meeting? 

Merk je van te voren dat er geen relevant doel is voor jou? Vraag dan de organisator of je de meeting mag overslaan. 

Timemanagement 

Wanneer je gebruik maakt van een tijdsplanning loopt een meeting minder snel uit. Begin daarom ook altijd stipt op tijd! Zo voorkom je irritatie bij de deelnemers die wel op tijd zijn. Indien de vergadering uitloopt vraag dan om toestemming aan de deelnemers of de vergadering langer mag duren. Indien dit niet het geval is, probeer dan onderwerpen te parkeren voor de volgende meeting. Ook als er een discussie ontstaat over een bepaald onderwerp is het veel effectiever dat de discussie wordt vervolgd op een ander tijdstip. 

Plan pauzes in 

Duurt een meeting langer dan 1 uur? Dan is het belangrijk dat je minimaal 5 minuten pauze plant tijdens de meeting. Dit is namelijk goed voor de flow van de meeting. Daarnaast zorgt dit er ook voor dat het leuk en relaxed blijft. Laat de genodigden even een kop koffie of thee halen, even een rondje lopen of een frisse neus halen. Probeer het maar eens uit, je zult al heel snel merken dat de meetings ineens een stuk efficiënter worden. 

Voor meer over ondernemen, kijk op https://www.deslimmeondernemer.nl/