Als ondernemer staat er altijd veel op je agenda. Je wilt natuurlijk dat je bedrijf zo snel en goed mogelijk groeit. Daarom is het belangrijk om juist te investeren in de juiste dingen. Een goede boekhouding hoort erbij en hiervoor kan je het jezelf een stuk makkelijker maken door het aanschaffen van een boekhoudprogramma. Hier wil je natuurlijk zo min mogelijk tijd aan besteden zodat je meer tijd hebt voor andere belangrijke dingen. Wanneer je een boekhoudprogramma gebruikt, kan dit een groot deel van je werk verlichten. Maar welk programma is nou juist geschikt voor jouw situatie en bedrijf?
Wat is precies een boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma is een softwarepakket waarmee je de boekhouding zoveel mogelijk kunt automatiseren. Dit geeft je de mogelijkheid om je financieel administratie snel en efficiënt bij te houden. Je kunt bijvoorbeeld digitale bankafschriften vastleggen of inkoop- en verkoopfacturen verwerken.
De boekhouding zelf doen of uitbesteden?
Vraag jezelf af, voordat je overweegt een boekhoudprogramma aan te schaffen, wat je wel en niet kunt doen. Heb je zelf geen boekhoudkundige kennis en besteed je het liever uit? Dan is het niet nodig om een boekhoudprogramma aan te schaffen. Houdt er rekening mee dat je met het inhuren van een administratiekantoor of een accountantskantoor het een stuk duurder wordt. Beschik jij wel over de nodige boekhoudkundige kennis? Dan kan een boekhoudprogramma een geschikte oplossing zijn om je bedrijfsvoering up-to-date te houden.
Wat is het meest belangrijke voor je
Naast veel basisfuncties heeft het boekhoudsysteem ook extra functies waar je gebruik van kunt maken. Voordat je een bepaald programma kiest, dien je eerst te kijken naar welke functies je nodig hebt. Met enkel de basisfuncties voldoet je boekhouding aan de minimale eisen die de belastingdienst stelt. In het basispakket handel je inkomende of uitgaande facturen, bank- en kastransacties, bonnetjes en andere financiële documenten af. Met een uitgebreider pakket zijn er enkele opties om je te helpen het normale werk te versnellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om scan- en herkenningsfuncties toe te voegen om je inkoopfacturen automatisch te verwerken. Vind je het belangrijk dat je kunt werken met een app? Vergelijk dan welke programma’s ook een boekhouding app hebben.
Test het programma uit
Weet je niet zeker welk programma je moet gebruiken? Probeer eerst meerdere pakketten om het pakket te vinden dat het beste bij je situatie past. De meeste boekhoudprogramma’s hebben een proefperiode van veertien tot dertig dagen, waardoor je kennis kunt maken met het programma. Profiteer hier dus van. Op internet vind je ook veel sites waar je verschillende boekhoudprogramma’s kunt vergelijken voordat je het probeert.
