Kasten vol met goed gevulde mappen en dozen vol met belangrijke documenten en papieren zijn ouderwets. Jarenlang zijn archieven op deze manier in fysieke staat bewaard. Bij veel bedrijven zal zo’n fysiek archief van volle kasten, mappen en dozen te vinden zijn. Tegenwoordig is deze methode een beetje ouderwets. Je kunt vandaag de dag namelijk kiezen voor digitaliseren archief door GMS. Bij GMS.nl kan een volledig archief op een betrouwbare en professionele manier gedigitaliseerd worden.Een archief laten digitaliseren is een slim idee en heeft meerdere voordelen. Verderop zullen deze voordelen in meer detail besproken worden.
Voordelen van een archief digitaliseren
Het kiezen voor digitaliseren archief door GMS zal meerdere voordelen met zich mee brengen. Ten eerste is een digitaal archief door GMS.nl makkelijker en eenvoudiger toegankelijk dan een fysiek archief. Wanneer je een document nodig hebt uit een fysiek archief kun je soms veel tijd kwijt zijn aan zoeken. Ondanks dat een archief geordend is zul je toch door mappen moeten bladeren om bij het juiste document te komen. Een tweede voordeel is dat een digitaal archief een stuk minder ruimte inneemt dan een fysiek archief. Je hoeft namelijk niet alle losse documenten op te slaan in fysieke mappen en dozen.
Een digitaal archief is veiliger
Tot slot is een digitaal archief ook een veilig idee. Een fysiek archief is namelijk een stuk kwetsbaarder dan een digitaal archief door GMS.nl. Risico’s van een fysiek archief zijn bijvoorbeeld dingen als brand- en waterschade. Deze soorten schade zullen een heel fysiek archief kunnen verwoesten. Wanneer je kiest voor digitaliseren archief door GMS voorkom je deze risico’s. Het is wel erg belangrijk om het digitale archief op een veilig plek op te slaan, zodat niet zomaar iedereen erbij kan. Echter, wanneer je het archief veilig opgeslagen hebt brengt een digitaal archief minder risico’s met zich mee dan een fysiek archief. Kortom, een digitaal archief heeft veel voordelen en minder risico’s dan een fysiek archief.
