Kantoorartikelen, het komt voor in verschillende vormen en maten. Of je nou een groot en klein bedrijf hebt, elke onderneming maakt er gebruik van. Kantoorartikelen zorgen er immers voor dat jij je werk efficiënt kunt uitvoeren. In deze blog vertellen we je welke artikelen onmisbaar zijn.
Koffiezetapparatuur
Waarschijnlijk één van de belangrijkste kantoorartikelen waar jij en je collega’s dagelijks veel gebruik van maken. De meeste mensen beginnen de dag met een lekker kop koffie om lekker op gang te komen. Tegenwoordig kom je niet meer weg met een ouderwets apparaat. Men wil namelijk diverse koffiespecialiteiten drinken, zoals een latte macchiato of een espresso. Daarnaast is goede koffie ook meteen het visitekaartje voor je bedrijf wanneer je gasten op bezoek krijgt.
Schrijfgerei
Zonder schrijfgerei kunnen wij ons werk niet goed uitvoeren. Pennen zijn onmisbaar voor elke onderneming. Denk er maar eens over na. Belangrijke aantekeningen maken, contracten tekenen of het opstellen van je takenlijst, je schrijft het allemaal op met een pen.
Ergonomische kantoormeubelen
Ergonomische bureaustoelen zijn de afgelopen jaren onmisbaar geworden. Een slechte werkhouding kan leiden tot een hoog ziekteverzuim. De afgelopen jaren zijn er steeds meer ergonomische kantoormeubelen op de markt gekomen, zoals bureaus en krukken. Deze meubelen zijn gemakkelijk in hoogte te verstellen, zodat je een goede werkhouding kunt aannemen.
Veiligheidsartikelen
Veiligheid is enorm belangrijk voor jou en je collega’s. Om die reden kunnen veiligheidsartikelen dus niet ontbreken. Veiligheidsartikelen zijn kantoorartikelen die mogelijke risico’s zoveel mogelijk beperken. Hierbij kun je denken aan brandpreventie, zoals brandmelders en brandblussers. Maar ook EHBO- en BHV-artikelen behoren tot veiligheidsartikelen. Zo ben je altijd goed voorbereid op calamiteiten op de zaak.
Duurzame kantoorartikelen
Duurzaamheid is de afgelopen jaren veel in het nieuws geweest. Logisch, want we willen natuurlijk de toekomstige generaties niet tekort doen. Steeds meer klanten hechten waarde aan duurzaamheid. Doe je dit niet, dan kan je hierdoor dus klanten verliezen. Het nemen van duurzame maatregelen kan zelfs geld opleveren. Je kunt bijvoorbeeld energie besparen door gebruik te maken van energiebesparende lampen of isolatieglas te nemen. Wil je het milieu zo min mogelijk belasten? Kies dan voor groene stroom!
Multifunctionele kantoorprinter
Een multifunctionele kantoorprinter is voor elke onderneming van belang. Zonder printer kun jij namelijk geen facturen of andere belangrijke documenten printen. Deze printer heeft, zoals de naam waarschijnlijk al zegt, meerdere functies waar jij gebruik van maakt. Zo kun je bijvoorbeeld ook scannen, faxen en kopiëren met de multifunctionele printer. Je bespaart dus kosten doordat je maar één apparaat hoeft aan te schaffen. Bovendien ga je ook nog eens efficiënt met je ruimte om. Een scanner, fax, kopieerapparaat en printer nemen al gauw wat ruimte in beslag!
Organiseren en archiveren
Elke onderneming heeft een archief. Contracten, klantendossiers, rekeningen of notulen van een belangrijke vergadering, ze worden hier allemaal opgeslagen in het archief. Het is namelijk verplicht om je administratie bij te houden voor bijvoorbeeld belastingcontroles. Daarnaast kun jij deze documenten raadplegen wanneer er sprake is van een juridisch conflict. Ondernemers en bedrijven dienen hun administratiebescheiden 7 jaar lang te bewaren.